Что такое аутстаффинг, и как найти специалистов?

Культура ИТ-аутстаффинга в России и странах ближнего зарубежья только набирает обороты. Хотя в США уже 80% ИТ-компаний и веб-студий работают по этой модели. Так что такое аутстаффинг персонала простыми словами? Если вы не знакомы с терминами “инхаус”, “инстафф”, “сорсинг” и т.п., эта статья для вас! Разберёмся без сложных оборотов во всех тонкостях привлечения сотрудников по принципу аутстаффинга… 

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это модель привлечения персонала и управления им, при которой функции менеджера передаются компании-подрядчику. Если простыми словами, то это “аренда” персонала у другой компании. 

Часто его путают с понятием “аутсорсинг”. Аутсорсинг, в свою очередь, это передача работы сторонним специалистам. Таким образом, это передача всего проекта на разработку другой компании.

Аутстаффинг (англ. outstaffing) буквально означает “вне штата”. То есть, сотрудник официально оформлен в сторонней организации. А работает над проектом в компании, которая обратилась за помощью в эту организацию. 

В аутстаффинге участвуют 3 стороны: 

• Компания-наниматель – нуждается в специалисте.
• Компания-подрядчик (аутстаффер) – предоставляет сотрудника.
• Профессионал на аутстаффе – работает на проекте компании-нанимателя, но оформлен в штате подрядчика.

Кому подойдёт формат аутстаффинга

Аутстаффинг появился в США в 60-е годы прошлого века. Тогда тренд быстро подхватила Япония. Таким образом, эта модель набрала большую популярность и в Азии. Этот способ привлечения сотрудников спасал компании во времена кризисов. Раньше таким способом брали на работу в основном сотрудников с низкой квалификацией, например, уборщиц. 

Теперь культура аутстаффинга, наоборот, распространилась на узкопрофильных специалистов с высокой квалификацией. В том числе, и в сфере ИТ. На IT Staff вы можете найти ИТ-специалистов разных сфер: управление проектом, аналитика, разработка, дизайн, тестирование и администрирование. Работодатель может нанять как одного специалиста, так и целую команду.

Этот метод отлично подойдет всем компаниям, которые:   

• Имеют небольшую команду экспертов и еще только встают на ноги. Например, компании нужно отстроиться от конкурентов. Однако бизнес-аналитика в штат брать невыгодно. Берите специалиста “в аренду”. Это оптимальный вариант.
• Имеют периодические всплески ИТ-задач. Вы знаете, что специалист нужен вам на 2 месяца каждые полгода. Если найти сотрудника в штат, то сидеть без задач он будет 8 месяцев в году. За чем оформлять в штат, если можно взять специалиста на аутстафф?
• Работают проектно. Когда не хватает человеческого ресурса на проект. Сроки горят. Штат раздувать нецелесообразно.
• Нуждаются в узкопрофильном специалисте под конкретный проект. У вас есть ИТ-отдел, но под задачу нужна конкретная технология, которой не владеет ни один подчинённый в команде. Как только проект завершится, придется увольнять сотрудника. Берем на аутстафф!

Преимущества аутстаффинга

• Управление персоналом. Всё, начиная от поиска кандидата, заканчивая его отпусками и больничными, на аутстаффинге – не ваша проблема. Этим полностью занимается компания, в которой сотрудник официально трудоустроен.
• Снижение издержек и рисков. В случае болезни сотрудника подрядчик незамедлительно предоставляет сотрудника на замену. Плюс, вы экономите время ваших HR и бухгалтеров. Им больше не надо тратить время на перераспределение задач и пересчёт зарплаты.
• Скорость привлечения сотрудника. Из-за пропуска этапов поиска, оформления, онбординга сотрудник выходит на работу в намного более короткие сроки.
• Работа на УСН. Если вы ИП и количество сотрудников в штате меньше 100, то налоговая ставка для вас составляет 6%. Если специалистов больше, то уже 8%. Нужен сотрудник, но он будет 100-ым? Аутстаффинг даёт возможность не повышать налоги на прибыль за счет неоформления сотрудника в штат. Да, это законно!
• Квалификация сотрудников. Специалисты на аутстаффинге обычно имеют обширный опыт самых разнообразных проектов и задач. Так их hard-skills проверены и корпорациями, и еще неокрепшими стартапами. Для специалистов работа на аутстафинге сама по себе обеспечивает быстрый рост.
• Короткий срок сотрудничества. Если вы работаете проектно или у вашего бизнеса есть сезонность задач, то брать специалиста в штат нецелесообразно. 
• Оплата T&M. Вы платите только за то время, за которое сотрудник отработал на проекте.
• Разработчики работают удалённо. Не стоит искать ещё одно рабочее место в офисе, ещё один ноутбук, предоставлять канцелярию и мыть полы за ещё одним человеком. Специалист выполняет работу на территории своего работодателя.

Минусы аутстаффинга

Да, действительно, минус есть… Довольно сложно выбрать надёжного подрядчика на рынке. Компания-подрядчик должна иметь лицензию на предоставление аутстаффинговых услуг. Так что существует риск нарваться на недобросовестных аутстафферов. Внимание: на платформе IT Staff представлены только проверенные компании, прошедшие аккредитацию. Вы можете быть уверены: здесь всё законно и честно.

Как происходит найм разработчика на аутстаффинг

Мы уже рассказывали подробно, как выбрать разработчика сайта. Теперь давайте разберемся, как найти специалиста на аутстаффинг на платформе IT Staff. Всё очень просто:

1. Оставьте заявку на подбор специалистов или выберите подходящих специалистов в каталоге сами.
2. Получите резюме кандидатов. После этого будет предоставлен персональный менеджер. Он сам направит вам подходящих кандидатов и организует собеседование с понравившимися.
3. Проведите собеседование. Персональный менеджер платформы в качестве координатора присутствует на всех интервью вместе с вами. Он также обсудит с вами кандидатов и скорректирует поиск на основе обратной связи.
4. Подпишите договор с платформой через менеджера. Когда вы нашли того, кого искали, заключите договор с платформой. Да, договор заключается, когда вы уже нашли специалиста!
5. Поставьте задачи специалисту. Дайте доступ специалисту во все необходимые для работы системы. Расскажите детальней о проекте и поставьте первые задачи.
6. Произведите оплату и получите документы после выполнения работ. В личном кабинете IT Staff получайте отчёты о выполненной работе, счета на согласование и оплату.

Мы уверены, что теперь вы знаете обо всех тонкостях этой модели привлечения персонала. Культура аутстаффинга в России растёт и развивается. В 2023 году 40% веб-студий, которые работают проектно, пользовались услугами аутстаффинга сотрудников. Ведь это просто, современно и доступно. Регистрируйтесь на платформе IT Staff: аутстафф сотрудников в один клик! Привлекайте сотрудников по модели аутстаффинга уже сейчас вместе с IT Staff.